Animer les entretiens d’embauche

Ça y est, les entretiens sont planifiés et confirmés par les candidats. L’objectif à l’issue de ces rendez-vous est, idéalement, d’arriver à départager ces candidats et d’opérer le meilleur choix pour l’entreprise.

Dans la logique de la démarche de structurer ses processus de recrutement abordés dans un article précédent, il est nécessaire de s’appuyer sur un support d’entretien qui va permettre d’appréhender pour chaque candidat l’ensemble des éléments utiles à une bonne analyse.

Une matrice d’évaluation

Parce qu’il est important d’apporter une analyse factuelle et équitable des avantages et écarts de chaque candidat par rapport au recrutement attendu, il est souhaitable de structurer l’entretien en phases et sujets.

L’attention sera portée sur les sujets abordés cohérents avec le timing de l’entretien.

Support pour les recruteurs

Le recours à ce chemin d’interview aide aussi le recruteur à reprendre la main dans les cas où les candidats volubiles s’écartent des sujets. Cas qui arrive plus souvent que l’on ne pense, or il est important de ne pas perdre le rôle d’animateur de réunion lors des échanges.
D’autant plus lorsqu’on a pas ou peu d’expérience en animation de réunion ou recrutement, il peut être utile de se raccrocher à un guide qui apportera un peu de structure aux échanges. 

Standardiser les analyses des recruteurs

Cette matrice doit permettre une comparaison des candidatures afin de faire des choix argumentés, impartiaux, éloignés de l’émotivité que peut entraîner un candidat.
Surtout s’il y a plusieurs auditeurs présents pour assurer une consolidation des perceptions et avis.

Chronologiquement, il est souhaitable que le candidat se présente en premier afin de pouvoir couper court à la réunion au plus tôt si le profil, l’expérience ou le relationnel ne convient pas.

Ainsi, jobSkills.center recommande un premier entretien sur ½ heure de durée. 

  • La présentation du candidat durera 15 minutes, 
  • La présentation de l’entreprise et de la mission attendue 5 minutes, 
  • Une conversation autour de la mission et des capacités du profil à y répondre 10 minutes
  • L’explication sur la suite du processus de recrutement dure 5 minutes.    

L’assistant jobSkills.center

La solution logicielle d’assistance au recrutement jobSkills.center est pensée et conçue pour apporter une aide opérationnelle aux recruteurs, notamment dans la phase des entretiens.
Elle structure la démarche de sélection et soutient le recruteur dans ses décisions grâce à des algorithmes d’analyse et de classement des candidatures.
Plus jamais seul avec jobSkills.center !

Rédigé par l’équipe jobSkills.center