Processus de recrutement et gestion de projet

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Recruter n’est pas une activité facile.
L’analyse des candidatures est consommatrice de temps et les erreurs de casting coûtent cher. Il apparaît donc important de structurer sa démarche pour limiter les risques.

Et quoi de plus naturel que d’appliquer une logique projet.

Work Breakdown Structure du recrutement

Des lots de choses à faire pour arriver à trouver la perle rare.
Le périmètre des travaux à mener dans le processus de recrutement regroupe des ensembles de tâches qui varient en termes de charges et de durée.

Les équipes de recruteurs prennent conscience de l’ampleur du chantier, qui plus est, à renouveler pour chaque nouvelle recherche.
L’aspect itératif des projets de recrutement amène rapidement à rechercher des optimisations.

Les acteurs 

Les services des ressources humaines des entreprises sont mis dans la boucle des recrutements du fait qu’ils ont à gérer l’aspect administratif du contrat de travail du futur embauché.
Mais au-delà, les personnes impliquées dans l’activité de recrutement n’ont pas toujours une connaissance avancée des modalités à suivre dans un processus de recrutement et des critères de sélection à mettre en lumière pour faire un choix.

On se retrouve donc souvent dans des décisions basées sur de l’intuitif. 

Marque employeur améliorée

Dans les scénarios de recrutement lancés sans grande préparation, la gestion du processus est perçue par les candidats comme peu sérieuse.
Cela projette dans leurs esprits un écho de l’attention dont ils pourraient bénéficier une fois employés.
Cela va se traduire par des candidats qui, malgré le fait qu’ils soient sélectionnés, refusent le poste proposé par manque de projection dans le contexte de l’entreprise.
Que de gâchis de temps et d’énergie. 

Les phases du recrutement

Il est donc important de structurer sa démarche de recrutement pour fournir une image de professionnels.

Les phases successives du recrutement commencent par la rédaction d’une annonce ou d’une fiche de poste, la diffusion des cette annonce sur les supports de sourcing, la collecte des cv reçus en réponse, le tri des candidatures, la définition d’une short liste, la planification des entretiens, l’animation des entretiens, l’analyse des évaluations, la décision de choix, le changement de statut de la recherche et les processus d’intégration du nouvel équipier.  

Tout un programme.

L’assistant jobSkills.center à vos côtés 

Pour aider les recruteurs, jobSkills.center développe un logiciel d’assistance au recrutement (ATS Applicant Tracking System) dont l’objectif est d’aider chaque recruteur dans toutes les phases de son travail.
Outre les workflows et le suivi de la chronologie des tâches, la véritable valeur ajoutée de l’outil est sa capacité à trier les candidatures et à aider à définir la short liste.
Un travail souvent fastidieux, rendu difficile par le fait que les CV sont tous différents dans le fond et la forme.
Un moteur de sélection qui s’appuie sur logique d’intelligence artificielle, qui apprend au fil du temps les critères d’analyse de la communauté des recruteurs utilisateurs.

L’équipe à l’origine de ce projet a fait le constat que de très nombreux recruteurs n’ont jamais été formés à cette activité pourtant si complexe et aux enjeux tellement importants pour leur entreprise.
L’assistant informatique jobSkills.center apportera donc aux recruteurs occasionnels le soutien des techniques employées par les professionnels du secteur. 

C’est le souhait de l’équipe jobSkills.center.