Recruteur

Si vous avez une mission à proposer en tant que recruteur, vous devez créer une Enquête. Cette Enquête est l’outil vous permettant de trouver des candidats sur notre plateforme et de profiter de l’assistance de notre ATS

Votre liste d’Enquêtes est disponible via le menu “Enquêtes”.

 

Création de votre Enquête

annonce recruteur freelance recrutement ats itskills jobskillsIl existe différentes informations à renseigner pour votre recherche, dont certaines sont requises pour pouvoir trouver des candidats : elles sont spécifiées avec un * (astérisque). Il s’agit des champs Titre et Description et des parties Domaine, Hard skills et Langues.

Il vous faut tout d’abord donner un titre à votre Enquête, associé à votre recherche de profil, par exemple “Développeur Senior PHP/Symfony”, “Chef de projet Agile”, “Expert SAP FI CO”. 

Vous devez également indiquer une brève description (de 500 caractères maximum) dans laquelle vous pouvez préciser l’environnement de travail et les tâches confiées dans le cadre de la mission/job. 

Dans la partie Domaine, renseignez simplement celui correspondant le plus à votre besoin parmi la liste proposée. 

 

Ouvrez la fenêtre associée aux Hard skills et ajoutez les compétences techniques dont vous avez besoin dans le cadre de votre recherche de candidat. Vous pouvez les rechercher dans le champ associé “Recherche” ou en cliquant dans les “Suggestions de skills” en bas de page, qui rassemblent les compétences les plus populaires sur ITSkills. Si vous ne trouvez pas une compétence dans la barre de recherche, vous pouvez suggérer l’ajout d’un ou plusieurs nouveaux skills. Notre équipe s’occupera de modérer les demandes et d’ajouter les suggestions pertinentes.

 

Définissez le niveau requis sur chaque hard skill en indiquant un nombre d’étoiles, de 1 à 5 (1 = Novice, 2 = Compétent, 3 = Confirmé, 4 = Spécialiste, 5 = Expert)
Cliquez sur l’icône “Formateur” à droite d’un hard skill si vous recherchez un candidat pratiquant une activité de formation sur la compétence sélectionnée.


Dans la fenêtre Soft skills, choisissez les compétences humaines requises pour votre mission. Vous pouvez sélectionner 5 soft skills au maximum.

 

Concernant ces deux parties, vous pouvez choisir le degré d’importance des compétences sélectionnées parmi : “Obligatoire”, “Recommandé” (par défaut), “Facultatif”. Cela aura un impact sur le Matching.

 

Nous vous invitons également à renseigner différents critères concernant le candidat recherché dans votre Enquête, concernant les années d’expérience, le niveau d’éducation, les langues parlées (à caractère obligatoire), le lieu, la durée de la mission ainsi que le budget journalier maximum souhaité.

Cliquez sur les “?” à droite du titre d’une partie pour ouvrir la fenêtre d’aide expliquant les renseignements à intégrer dans chaque champ.

Ces champs peuvent être déterminants pour vous permettre de trouver le meilleur candidat. Ils sont tous pris en compte dans le Matching.

Pour terminer, cliquez sur “Enregistrer et lancer le Matching pour passer à l’étape suivante.

 

Statut de votre Enquête

Le statut de chacune de vos Enquêtes est directement affiché dans la liste via la fenêtre “Enquêtes”.

Tant que vous ne validez pas un Matching, votre Enquête est en statut de Brouillon. Vous pouvez à tout moment la modifier et relancer le Matching. Cela vous permet de visualiser les Empreintes matchées avec votre Enquête et de valider lorsque les résultats vous conviennent.

 

Lorsque les résultats de votre Enquête correspondent à vos exigences, il vous suffit de cliquer surPublier l’Enquête à droite de la page puis de confirmer votre action en cliquant sur “Ok” dans la fenêtre prévue à cet effet. Votre Enquête passe alors en statut En cours et les candidats sont invités à indiquer leur intérêt pour votre Enquête. Vous n’avez plus qu’à attendre 
Vous ne pourrez plus la modifier après votre confirmation ; assurez-vous de l’avoir correctement renseignée au préalable. 

 

Vous pouvez toujours choisir d’archiver une Enquête si celle-ci n’est plus d’actualité par exemple. Cette action est possible pour les Enquêtes en statut En cours tant que la Shortlist n’a pas été validée.

Lorsque votre Shortlist est validée, vous ne pouvez plus l’archiver mais seulement la finaliser. Indiquez si vous avez recruté sur ITSkills (et quel candidat) ou non.

 

Sourcing

L’ATS jobSkills.center propose aux recruteurs un suivi et une assistance lors du processus de recrutement, notamment dans la gestion de vos candidatures grâce au Matching.

Sur ITSkills, il est possible trouver directement des candidats déjà inscrits sur la plateforme. Pour profiter pleinement de l’assistance de l’ATS, vous pouvez également relayer le lien d’une de vos Enquêtes. Le statut de celle-ci doit être “En cours”. 

Le lien correspondant à votre Enquête est disponible en cliquant sur “Invitez vos candidats en partageant ce lien”.

Partagez ce lien et invitez les candidats à remplir leur Empreinte. Ils pourront uniquement être mis en relation avec vous tant que votre Enquête sera en cours. Cette méthode vous permettra d’obtenir les services de notre outil et notamment le tri automatique des Empreintes des candidats. Ainsi, vous pouvez centraliser et optimiser votre processus de recrutement.

 

Matching

jobSkills.center ne fonctionne pas comme une CVthèque : ce modèle est trop lent et ne correspond plus aux besoins d’optimisation des processus.
Notre IA se chargera de faire le lien entre les candidats et votre Enquête, correspondant à vos besoins pour une mission. Elle analysera l’Empreinte de chaque candidat et vous proposera uniquement ceux susceptibles de vous intéresser, triés par pertinence. Les Empreintes présentées aux recruteurs sont anonymes jusqu’à l’entretien, dans le respect total de la loi relative à l’égalité des chances.

 

Résultats du Matching

Après avoir lancé le Matching sur une de vos Enquêtes, l’écran de résultat s’affiche. Les candidats correspondant à votre Enquête sont alors remontés. Leurs profils sont triés, en fonction de tous les critères renseignés sur votre Enquête. Cliquez sur le titre de l’Empreinte d’un candidat (par exemple : Développeur Junior PHP/Symfony) pour la visualiser dans une fenêtre ou sur le bouton “Masquer/Afficher”, symbolisé par l’œil, pour l’ouvrir directement dans la page.

Les résultats sont divisés en deux catégories : les “Correspondances pour votre Enquête” et “Ces Empreintes pourraient peut-être vous intéresser…”. Les Empreintes de la première catégorie sont celles qui ont les compétences demandées dans votre Enquête. La seconde catégorie regroupe des profils susceptibles de vous intéresser car leurs compétences sont proches de celles demandées.

Chaque information renseignée par vos soins sert à notre IA et est prise en compte pour vous proposer le tri automatique des Empreintes.

Après avoir publié votre Enquête, les Empreintes ont cinq statuts différents : “disponible”, “en attente”, “pas disponible”, « pas intéressé« , “refusé. Lors de la publication de votre Enquête, les candidats sont automatiquement contactés et invités à se positionner sur votre Enquête.

Les statuts “disponible”, “en attente”, « pas intéressé » et “pas disponible” varient en fonction de l’intérêt et de la disponibilité des candidats. 

 

Le statut “refusé” apparaît lorsque la fonctionnalité “Refuser le candidat” est activée. Elle permet de trier le candidat en bas de la liste.
Ainsi, les candidats disponibles sont triés en haut de la liste, suivis de ceux en attente et enfin des non intéressés, indisponibles et refusés.

En plus du tri en fonction de leur statut, les candidats ayant le même statut restent triés dans un ordre pertinent, le plus intéressant se trouvant en haut.
Pour actualiser les candidats et savoir si de nouvelles Empreintes sont susceptibles de vous intéresser par exemple, il vous faut relancer le Matching en cliquant sur le bouton en bas de page. Cette action est uniquement disponible toutes les 3 heures pour chaque Enquête. 

24 heures après avoir publié votre Enquête, il est possible de relancer les candidats “en attente”. En effet, la fonctionnalité “Renvoyer une notification” devient disponible et vous permet d’envoyer un nouveau mail

 

Outils de comparaison

Pour assister au maximum le recruteur, jobSkills.center fournit des outils complémentaires à son Matching. Il est possible de comparer deux Empreintes entre elles, ou une Empreinte avec votre Enquête.

L’écran de comparaison entre Empreintes vous permet d’avoir un aperçu visuel des différences de compétences et de caractéristiques. 

Cliquez sur “Comparer avec une autre Empreinte” sous le titre de l’Empreinte de votre choix, puis sur “Ok”, et choisissez une seconde Empreinte en cliquant à nouveau sur “Comparer avec une autre Empreinte”. 

Une fenêtre s’ouvre alors, pointant les points positifs et négatifs de chaque Empreinte, et permettant très rapidement d’identifier les différences entre les candidats.

Vous pouvez aussi comparer une Empreinte à votre Enquête en un clic sur “Comparer avec l’Enquête”. La fenêtre offre ainsi la possibilité au recruteur de savoir si le candidat répond aux besoins définis dans l’Enquête, en affichant les informations des deux côte à côte et des indicateurs visuels pour aider le recruteur.

Il vous revient ensuite de choisir les candidats avec lesquels vous souhaitez vous entretenir. 

 

Shortlist

Après avoir créé votre Enquête et lancé le Matching, il vous faut sélectionner vos candidats favoris pour obtenir leurs coordonnées. Voici la liste des règles actuelles concernant le processus de recrutement via jobSkills.center. 

Pour obtenir les coordonnées des candidats, vous devez valider une shortlist composée de vos 3 Empreintes favorites. Il est uniquement possible de shortlister les candidats intéressés.

Cliquez sur Ajouter à la Shortlist” sous le titre de l’Empreinte de votre choix pour ajouter un candidat.
Tant que votre shortlist n’a pas été validée, vous pouvez toujours la modifier en ajoutant et supprimant des candidats. 

Dès lors que vous validez votre Shortlist (en cliquant sur « Valider la Shortlist » dans le pavé de droite), les coordonnées des candidats vous sont transmises. Elles sont disponibles directement sur l’écran, dans la partie “Shortlist” et vous sont aussi communiquées par mail. Vous pouvez ainsi convenir d’un entretien avec chacun.e et recruter celui/celle de votre choix.

Lorsque vous avez trouvé un candidat pour votre mission via ITSkills, cliquez sur “J’ai finalisé mon Enquête”. Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur “Oui” et sélectionnez le titre du candidat que vous avez retenu.
Si votre recrutement n’a pas abouti via ITSkills ou qu’il a simplement été abandonné, cliquez sur “Non” et renseignez le motif correspondant.