Remplacement et fiche de poste

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La fiche de poste

La fiche de poste définit les missions et attentes requises pour la fonction attendue au sein de l’entreprise.

Elle est évolutive et sert de support aux entretiens annuels.
Elle permet également d’établir une cartographie des compétences de l’équipe au regard de celle nécessaire à la vie de l’entreprise.
Par analyse des écarts, cela détermine les zones non couvertes et/ou les superpositions éventuelles. Le plan de montée en compétence interne peut ainsi être identifié et justifié. 

Remplacer un départ en retraite ou démission

La fiche de poste suit les salariés et s’enrichit des acquis au fil des ans.
Mais la fiche de poste est également un support aux annonces de recrutement que peut publier l’entreprise.
Ainsi, dans le cas d’un départ de l‘entreprise d’une personne avec de l’ancienneté, il n’est ainsi pas rare de trouver des annonces qui cherchent le mouton à 8 pattes (et voir plus).
En fait, la recherche porte sur le clone de la personne à remplacer, avec une liste exhaustive de toutes les compétences acquises par le précédent occupant durant de très nombreuses années.
Autant chercher une aiguille dans une botte de foin ! 

Identifier les fonctions vitales

Il est donc essentiel de revenir aux fondamentaux du poste et définir des répartitions de tâches différentes de ce qu’elles étaient.
Ou intégrer un plan de montée en compétence de la fraîche recrue et donc accepter une latence dans les fonctions gérées par le prédécesseur.
Pour atténuer le phénomène, une période “de tuilage” peut être prévue, mais elle engendre pour l’entreprise un budget double sur la fonction pour une période donnée.

Bref, la solution est probablement un mixte des points précédents et le choix sera dicté par une gestion du risque encouru par l’entreprise.

L’enquête jobSkills.center

Sur la plateforme jobSkills.center la fiche de poste ou l’annonce s’appelle une enquête.
Le recruteur va ainsi définir le périmètre de compétences techniques, savoir-être, expériences, éducation, budget alloué pour que l’assistant au recrutement se mette en action et analyse les profils qui postulent au poste proposé.

La règle de revenir aux fonctions vitales est également de mise pour se donner les chances de trouver rapidement un profil de candidat.
Le moteur d’analyse jobSkills.center a une logique d’analyse élitiste et il arrive quelquefois d’être surpris par l’adéquation idéale d’un candidat avec l’enquête publiée.

Comme quoi, trouver une aiguille dans une botte de foin ne relève pas de l’impossible. 

Il faut juste s’équiper des bons outils, tels qu’un aimant par exemple.

Et jobSkills.center aimerait justement être l’aimant des recruteurs (sans jeu de mots 😉 ).

Article rédigé par l’équipe jobSkills.center